M. Power Point
A. Pengertian M. Power Point
Microsoft PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.
Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Lalu, pada Office 2013, namanya cukup disingkat PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 15 (Microsoft Office PowerPoint 2013), yang tergabung ke dalam paket.
Fungsi/manfaat dari Power Point
1. Fungsi Microsoft PowerPoint yang utama adalah membuat bahan dan proses presentasi menjadi lebih mudah. Hal ini karena bahan dalam Microsoft PowerPoint dibuat dalam bentuk slide ke slide. Model slide pada Microsoft PowerPoint bertujuan untuk mempermudah pengguna dalam mengatur materi yang akan disampaikan ketika presentasi.
2. Microsoft Powerpoint juga menyediakan berbagai fitur yang memudahkan pengguna dalam memasukkan gambar ataupun video dalam bahan presentasinya. Ini dapat membuat tampilan presentasi jadi semakin menarik dan tampak hidup.
3. Microsoft PowerPoint menyimpan materinya dalam bentuk softcopy, tentu saja ini mempermudah pengguna dalam mengakses ataupun membagikan materi yang akan dan telah disampaikan. Bahan presentasi yang dibuat di Microsoft PowerPoint juga bisa dibuka di ponsel pintar sehingga akan memudahkan siapa saja membaca dan membagi materinya.
Manfaat Microsoft PowerPoint
Manfaat utama dari Microsoft PowerPoint adalah mempermudah siswa untuk memahami materi yang disampaikan sehingga mereka tertarik dengan materi tersebut.
Microsoft PowerPoint sangat efektif dan profesional sebagai media pembelajaran. Program ini membantu guru yang berperan sebagai pemateri untuk menambah daya tarik dari gagasan yang sudah dibuat sesuai tujuannya. Dengan dukungan kreativitas guru, Microsoft PowerPoint bisa menjadi jurus ampuh untuk mengkondisikan siswa, khususnya dalam pembelajaran.
Dengan menggunakan media presentasi PowerPoint, siswa bisa lebih tertarik terhadap kegiatan pembelajaran. Hal itu disebabkan materi yang akan disampaikan sudah dikemas dalam sebuah program komputer. Materi yang dikemas dapat guru sesuaikan dengan kebutuhan. Materi bisa berupa teks, gambar, video, hingga animasi interaktif. Materi pembelajaran yang menarik akan membuat rasa penasaran siswa juga tinggi untuk mengulik materi tersebut setelah kelas berakhir. Guru juga dapat menyampaikan materi pembelajaran secara utuh, ringkas, dan cepat melalui pointer-pointer materi.
Walaupun banyak sisi positif yang bisa didapat dari penggunaan Microsoft PowerPoint, guru perlu menyiapkan beberapa perangkat elektronik seperti laptop atau computer, LCD proyektor, dan speaker untuk mendukung keberlangsungan program. Perangkat-perangkat tersebut membutuhkan modal yang besar untuk disiapkan oleh pihak sekolah.
Setiap metode dan media yang digunakan pasti memiliki sisi positif dan negatifnya. Di antara banyaknya manfaat dan kegunaan dari Microsoft PowerPoint, program ini juga memiliki kelebihan dan kelemahannya masing-masing. Berikut adalah ringkasan mengenai kelebihan dan kelemahan penggunaan Microsoft PowerPoint dalam pembelajaran di kelas.
Mengenal Tampilan Lembar Kerja M. Power Point
Gambar di atas merupakan tampilan dari lembar kerja. Ms. PowerPoint. Seperti yang telah diketahui, Ms. Power Point merupakan program pembuat presentasi dari Microsoft Windows. Fungsi utama fitur fitur yang tersedia pada lembar kerja PowerPoint adalah sebagai berikut:
1.Tittle Bar
Merupakan judul atau nama file yang sedang dibuka.
2. Quick Access Toolbar
Disebut juga dengan Toolbar Akses Cepat berfungsi untuk menambahkan tool tool yang sering digunakan. Untuk mengaktifkannya, cukup dengan klik satu kali.
3. Tombol pengatur jendela terdiri dari:
Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela
Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela
Close adalah tombol untuk menutup jendela
4.Menu Bar
Merupakan deretan teks yang berisi perintah.
5. Tab Slide
Berisi kumpulan slide yang digunakan. Ukurannya kecil dan terletak di sebelah kiri kiri layar.
6. Tool Bar
Terdiri dari tombol-tombol yang memilki fungsi tertentu dan bisa mempercepat pekerjaan. Di dalam toolbar terdapat ikon ikon yang digunakan untuk mengolah data.
7. Baris Status
Baris status berisi nomor halaman slide dan sebagainya.
8. Slide
Lembar kerja atau tempat membuat data presentasi seperti: teks, tabel, grafik, diagram dan sebagainya.
9. Placeholder
Merupakan tempat untuk mengetikkan presentasi.
10. Pengatur tampilan presentasi
Adalah bagian fasilitas untuk mengatur penampilan presentasi, seperti Normal, Slide Sorter dan Slide Show
Normal: Tampilan untuk mengedit presentasi (mengetikkan huruf, memberi design, dan sebagainya).
Slide Sorter: Untuk menampilkan semua slide dalam ukuran kecil dan berurutan.
Slide Show: Untuk menjalankan presentasi (bisa menggunakan F5)
11. Zoom
Adalah bagian fasilitas untuk mengatur besar kecilnya media tampilan presentasi.
Kelebihan Dan Kekurangan Microsoft Power Point
Aplikasi power point memiliki beberapa keunggulan, diantaranya adalah sebagai berikut:
1.Microsoft power point dapat memudahkan dalam membuat slide presentasi sehingga memudahkan presentator dalam menyampaikan materi presentasinya.
2.Microsoft power point memiliki tools yang lengkap, seperti image import, video import, animation, teks art dan lain sebagainya sehingga presentasi menjadi lebih bagus dan menarik.
3.Microsoft power point dilengkapi fitur export ke pdf, sehingga audiens dapat melihat slide presentasi yang dibagikan.
4.Microsoft power point dilengkapi dengan fitur kolaborasi sehingga dapat mempermudah pembuatan slide peresentasi.
5.Microsoft power point juga dilengkapi dengan fitur cloud service dari Microsoft.
6.Microsoft power point memiliki fitur authoring yang sangat advanced sehingga pengguna dapat memberikan password pada isi presentasi yang telah dibuat.
Sedangkan kekurangan Microsoft power point adalah sebagai berikut:
1.Microsoft power point termasuk software yang berat, sehingga untuk dapat mengoperasikannya harus memiliki spesifikasi yang baik.
2. Microsoft power point memiliki kelemahan dimana Microsoft versi lama tidak dapat digunakan secara sempurna pada versi yang baru.
3.Microsoft power point hanya dapat digunakan pada platform windows, tidak dapat digunakan oleh platform lain.
Langkah-langkah membuka power Point
1.Buka lembar kerja Microsoft power point
2.Pilih menu design untuk memilih desain slide yang akan digunakan.
3.Buatlah judul utama pada slide pertama
4.Pada slide kedua, tulis sub judul yang akan diperesentasikan.
5.Tulis point-point pokok materi pada setiap sub secara berurutan.
6.Manfaatkan gambar sederhana seperti fasilitas shapes dan clip art agar slide menjadi lebih menarik.
7.Pada menu insert, kita juga dapat menyisipkan picture, suara, dan juga video, namun terlebih dahulu filenya sudah tersimpan di dalam komputer/laptop.
8.Huruf yang disarankan adalah minimal 18 pt
9.Warna yang digunakan harus disesuaikan dengan warna teks dan hindari terlalu banyak warna.
10.Hindari menggunakan lebih dari 25 kata dalam satu slide.
Langkah-langkah Mengganti tema background dari M.Power Point
1. Klik kanan slide PPT kemudian pilih Format Background.
2. Kemudian anda pilih Picture or texture fill seperti yang ditunjuk tanda panah. Selanjutnya anda pilih Insert
3. Pilih From a file kemudian pilih gambar mana yang ingin anda jadikan sebagai background. Anda bisa mendownload gambar background yang anda inginkan di Google.
4. Anda juga bisa mengaturan transparasi
gambar pada opsi Transparancy. Jika sudah, terakhir pilih Apply to all.
5. Hasil akhirnya nanti seperti ini
Langkah-langkah membuat animasi teks mu
Cara Membuat Animasi Teks/Tulisan di Powerpoint
Pertama-tama pilih sebuah slide terlebih dahulu
Selanjutnya pilih teks atau tulisan yang akan dibuat animasi
Lalu klik tab ribbon Animations
Lalu pada grup Animations ubah isi kotak Animate. Pilih salah satu jenis animasi:
Fade: teks perlahan-lahan muncul
Wipe : teks muncul seperti di tarik tirai penghalangnya
Fly In : Teks muncul seperti terbang dari luar slide menuju posisinya
Bila teks terdiri dari beberapa baris / paragraf maka setiap baris/paragraf dapat dimunculkan satu persatu sesuai dengan jenis animasinya.
Misalkan pilih Fly In dengan By 1st level paragraphs
Animasi teks akan dilakukan saat slide ditampilkan
Menambahkan atau menghapus audio dalam presentasi PowerPoint
Menambahkan audio dari PC
Pilih Sisipkan > Audio.
Pilih Audio di PC Saya.
Dalam kotak dialog Sisipkan Audio, pilih file audio yang ingin ditambahkan.
Pilih Sisipkan.
Merekam audio
Pilih Sisipkan > Audio.
Pilih Rekam Audio.
Ketikkan nama untuk file audio Anda, pilih Rekam, lalu mulailah berbicara.
Catatan: Perangkat Anda harus mengaktifkan mikrofon untuk merekam audio.
Untuk meninjau rekaman Anda, pilih Hentikan, lalu pilih Putar.
Pilih Rekam untuk merekam ulang klip, atau pilih OK jika Anda sudah puas.
Untuk memindahkan klip, pilih dan seret ikon audio ke tempat yang Anda inginkan dalam slide.
Jika menggunakan lebih dari satu file audio di setiap slide, sebaiknya letakkan ikon audio di tempat yang sama pada slide agar lebih mudah menemukannya.
Pilih Putar.
Mengubah opsi pemutaran
Pilih ikon audio, lalu pilih tab Pemutaran Alat Audio. Kemudian, pilih opsi yang ingin Anda gunakan:
Untuk memangkas audio, pilih Pangkas, lalu gunakan penggeser berwarna merah dan hijau untuk memangkas file audio sesuai kebutuhan.
Untuk memperkeras atau mengecilkan audio, ubah nomor dalam kotak Durasi Pudar.
Untuk menyesuaikan volume, pilih Volume, lalu pilih pengaturan yang diinginkan.
Untuk memilih cara memulai file audio, pilih panah menurun, lalu pilih salah satu opsi:
Urutan Klik: Memutar file audio secara otomatis dengan sekali klik.
Secara Otomatis: Memutar secara otomatis setelah Anda membuka slide tempat file audio berada.
Saat Diklik: Memutar audio hanya ketika ikon diklik.
Untuk memilih cara audio diputar dalam presentasi Anda, pilih salah satu opsi:
Putar Di Seluruh Slide: Memutar satu file audio di seluruh slide.
Ulang sampai Dihentikan: Memutar file audio secara berulang hingga audio dihentikan secara manual dengan mengklik tombol Putar/Jeda.
Agar audio diputar terus-menerus di seluruh slide di latar belakang, pilih Putar di Latar Belakang.
Menghapus audio
Untuk menghapus klip audio, pilih ikon audio pada slide, lalu tekan Delete.
Menyisipkan dan memutar file video dari komputer
Tergantung pada versi PowerPoint yang digunakan, Anda dapat menyisipkan video yang disematkan (perilaku default) atau menautkan ke file video yang disimpan di komputer.
Menyisipkan video yang disematkan memang sangat berguna, tetapi akan menambah ukuran presentasi Anda.
Video tertaut membuat ukuran presentasi menjadi lebih kecil, namun tautan mungkin saja rusak. Kami menyarankan agar Anda menyimpan presentasi dan video tertaut dalam folder yang sama.
Cara Setting Transisi Power Point
1. Kita buka atau buat file Presentasi yang akan di setting. Saya sarankan setting Transisi dahulu sebelum melakukan Cara Membuat Animasi Power Point. Hal tersebut agar penyettingan Animasi lebih mudah.
2. Kemudian kita pilih Slide yang akan diberi Transisi. Pilih tab Transitions dan pilih Transisi yang akan digunakan. Transisi dapat diatur arah berjalannya dengan Effect Options.
3. Lama Transisi berjalan tergantung dengan berapa waktu yang kita atur pada pilihan Duration di kanan atas.
4. Anda dapat mengatur Transisi akan berjalan manual dengan On Mouse Click atau otomatis setelah waktu yang ditentukan dengan After.
5. Jika Anda ingin ada efek suara pada saat Transisi berjalan, Anda bisa menambahkan Sound pada Transisi Anda. Misal saja efek suara Koin, Bom dan lainnya.
6. Aapabila Transisi yang sudah Anda setting ingin digunakan di semua Slide, langsung saja klik pilihan Apply To All.